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Case Study Kinderland Zien

Webshop, Kasse, Warenwirtschaft 

– mit Odoo auf einer Plattform


Die Odoo-Lösung für Kinderland Zien.  Zwei Warenwirtschaften. Ein Datenstand. – wie aus einem gewachsenen Webshop eine integrierte Commerce-Plattform wurde, mit Kasse, Lager, Rechnungswesen, Versand und Kundenkommunikation auf einem System.

Gesucht war kein neues Shopsystem. 
Gesucht war ein gemeinsamer Datenstand.

Der Webshop von Kinderland Zien war etabliert und erfolgreich. Gewachsen ist er allerdings – wie in vielen Handelsunternehmen – parallel zum Ladengeschäft. 
Beide Bereiche hatten eigene Systeme und eigene Datenstände. Das trug lange. Mit steigendem Volumen wurde daraus ein Koordinationsthema.

Mit Odoo bieten wir eine Plattform an die alles miteinander vereint.

01

Zwei Warenwirtschaften


Bestände wurden an zwei Stellen geführt und mussten abgeglichen werden.

02

Getrennte Kanäle


Im System zwei Geschäfte. Für den Kunden war es immer nur eines.

03

Medienbrüche


Daten wurden übertragen, exportiert, nachgetragen. Jede Übergabe kostet Zeit.

04

Keine gemeinsame Sicht


Für ein Gesamtbild mussten mehrere Systeme zusammengelesen werden.

Zwei Warenwirtschaften wurden eine.
Das ist der Kern des Projekts.


Shop, Kasse, Versand und Rechnung werden erst dann verlässlich, wenn darunter ein Bestand liegt – und nicht zwei, die miteinander verglichen werden müssen.



Online bestellt, im Laden bezahlt


Click & Collect ist kein Shop-Feature, sondern ein Kassenthema. Es funktioniert erst dann, wenn die Kasse den Online-Auftrag nicht nur sehen, sondern bearbeiten und abschließen kann.


Genau das war die Anforderung: Kunden bestellen online und bezahlen im Geschäft. Der Auftrag lässt sich direkt in der Kasse aufrufen – es entsteht kein zweiter Vorgang, der später zugeordnet werden muss. Bestand und Buchhaltung sind danach auf demselben Stand.

Dazu kommen im Checkout Stripe, PayPal, Apple Pay und Google Pay. Die Zahlungsart ist damit kein Abbruchgrund mehr.

Eine Plattform für den ganzen Auftrag


Die Entscheidung fiel nicht für ein Produkt, sondern für ein Prinzip: Alle Vorgänge, die denselben Auftrag betreffen, arbeiten auf denselben Daten. Heute laufen darüber:


**Online-Shop** - 
Bestellung, Zahlung, Kundenbereich, Cross-Selling über Artikelgruppen
**Kasse** - Verkauf im Laden, Click & Collect, digitaler Kassenbon, TSE-Anbindung

**Warenwirtschaft** - ein Bestand für alle Kanäle
**Rechnungswesen** - Rechnung und E-Rechnung aus demselben Auftrag

**Versand** - Sendcloud mit Sendungsverfolgung bis zur Haustür

Kommunikation, die von selbst läuft


Kundenkommunikation war vorher eine Aufgabe. Heute ist sie eine Eigenschaft des Prozesses: Jeder Statuswechsel eines Auftrags löst die passende Information aus – von der Bestellbestätigung bis zur Zufriedenheitsabfrage nach dem Kauf.


Das Ergebnis ist gleichbleibende Servicequalität unabhängig von der Auslastung. Und weniger Rückfragen, weil die Information schon da ist, bevor sie gestellt wird.

Produkttexte schneller mit Odoo KI erstellen


In gewachsenen Shops entscheidet oft nicht die Technik über das Sortimentstempo, sondern die

Textkapazität. Deshalb haben wir KI dort eingebaut, wo sie Arbeit abnimmt: bei der Erstellung

und Überarbeitung von Produkttexten.


Der Entwurf kommt aus dem System, die Entscheidung bleibt im Haus – veröffentlicht wird nur,

was geprüft wurde.

Was sich positiv verändert hat 


**Ein Datenstand** – Bestände, Artikel, Aufträge und Belege liegen einmal vor.

**Weniger Medienbrüche** – Datenübergaben zwischen Systemen fallen weg, ihre Fehlerquellen auch.

**Online und Laden als ein Geschäft** – der Kanal ist eine Option, kein Systemwechsel.

**Kommunikation läuft automatisch** – über den gesamten Auftrag hinweg.

**Pflichten im Prozess abgedeckt** – TSE-Kassenführung, digitaler Beleg, E-Rechnung.

**Grundlage für Wachstum** – der nächste Schritt braucht kein weiteres System.

Warum wir


Wir haben den Webshop von Kinderland Zien schon vor der Umstellung betreut. Das ist der Unterschied zu einer Einführung von außen: Wir mussten das Geschäft nicht erst analysieren. Wir kannten die Abläufe, die Sortimentslogik und die Stellen, an denen es im Alltag klemmt – und konnten die Umstellung daran ausrichten.


Beratung · Konzeption · technische Umsetzung · Integration · Prozessoptimierung · laufende Betreuung


Wir installieren keine Software. 
Wir bauen den Ablauf, den das Geschäft braucht – und setzen ihn dann technisch um.

Sie suchen ein All-in-One Businesssystem?


Dann lohnt sich ein Gespräch. Odoo bietet viele interessante Systeme die nahtlos ineinandergreifen – überdenken Sie Ihre Abläufe: Wo entstehen heute Übergaben zwischen Systemen, und welche davon müssten es nicht sein.

Als Odoo Ready Partner unterstützen wir Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.


Odoo Ready Partner Logo Gera-Web

Kaffee und Beratungsgespräch bei Gera-Web

Kommen Sie doch vorbei um über Ihr Projekt zu sprechen.

Der Kaffee geht auf uns.

 

+49 365 830 58 0
info@gera-web.de

Häufig gestellte Fragen

Wie lassen sich Online-Shop und Ladenkasse technisch zu einem System zusammenführen?

Voraussetzung ist eine gemeinsame Warenwirtschaft, auf die sowohl Webshop als auch Kasse zugreifen. Mit Odoo laufen Bestand, Aufträge und Zahlungen über eine Plattform, sodass kein Abgleich zwischen getrennten Systemen mehr nötig ist.

Wie funktioniert Click & Collect, wenn online bestellt und im Laden bezahlt wird?

Der Online-Auftrag wird direkt an der Kasse aufgerufen und dort abgeschlossen. Es entsteht kein separater Vorgang, der später zugeordnet werden müsste – Bestand und Buchhaltung bleiben durchgehend auf demselben Stand.

Welche Zahlungsmethoden lassen sich im Checkout eines Odoo-Webshops integrieren?

Neben klassischen Zahlungsarten lassen sich Stripe, PayPal, Apple Pay und Google Pay direkt im Checkout einbinden, sodass die Zahlungsart selbst kein Grund mehr für einen Kaufabbruch ist.

Wie wird die Kundenkommunikation bei Bestellungen automatisiert?

Jeder Statuswechsel eines Auftrags – von der Bestellbestätigung bis zur Zufriedenheitsabfrage nach dem Kauf – löst automatisch die passende Nachricht aus. Das sorgt für gleichbleibende Servicequalität unabhängig von der Auslastung.

Erfüllt eine Odoo-Kassenlösung die Anforderungen an TSE-Kassenführung und E-Rechnung?

Ja, TSE-konforme Kassenführung, der digitale Kassenbon und die E-Rechnung lassen sich als Teil desselben Auftragsprozesses abbilden, statt als separate Pflichtaufgabe nebenher.

Wie unterstützt die Odoo KI bei der Erstellung von Produkttexten?

Die KI liefert einen Textentwurf für neue oder zu überarbeitende Produkttexte. Veröffentlicht wird jedoch erst, was im Haus geprüft und freigegeben wurde – die Entscheidung bleibt beim Team.

Welchen Vorteil bringt eine gemeinsame Warenwirtschaft für Online- und Ladengeschäft?

Bestände, Artikel, Aufträge und Belege liegen nur noch einmal vor. Dadurch entfallen Datenübergaben zwischen Systemen – und mit ihnen die typischen Fehlerquellen bei zwei getrennten Warenwirtschaften.

Was zeichnet die Einführung eines All-in-One Businesssystems mit einem Odoo Ready Partner aus?

Als Odoo Ready Partner richten wir die Umstellung an bestehenden Abläufen aus, statt bei null zu beginnen. Beratung, Konzeption, technische Umsetzung und laufende Betreuung kommen aus einer Hand.