In Zeiten des Coronavirus setzen Unternehmen auf Homeoffice. Welche Ausstattung und IT-Infrastruktur Sie für ein sicheres, gesundes und produktives Homeoffice brauchen, erfahren Sie in unseren aktuellen Newsletter.

Die technische Ausstattung:

Die Ausstattung im Heimbüro unterscheidet sich nicht wesentlich von der im regulären Office. Der Zugang zum Firmenserver muss gesichert sein, daher sollte der Mitarbeiter via VPN ins Internet und zum Firmenserver verbunden werden. So ist die Datensicherheit sichergestellt und Datenübertragungen können nicht abgegriffen werden.

Ein großer Bildschirm und eine solide Tastatur erleichtern die Arbeit ebenfalls. Das Telefon im Homeoffice sollte die gleichen Funktionen erlauben wie das im Büro. Mit einem professionellen Headset hat man auch beim Telefonieren die Hände frei.

Die technische Infrastruktur:  

Mit Teams stellt Microsoft in Office 365 eine Plattform zur Verfügung, mit der Anwender auch im Home Office effektiv zusammenarbeiten können. Die Umgebung kann flexibel für mehrere Abteilungen und Teams angepasst werden. Unternehmen können mit Microsoft Teams, Teamarbeitsfunktionen in verschiedenen Gruppen darstellen. Hierfür stehen Chat-Räume, Konferenz-Funktionen, Telefonie und vieles andere zur Verfügung. Andere Office-365-Anwendungen und deren Funktionen sind ebenfalls in das System eingebunden. Dazu gehören SharePoint, OneNote und Tasks von Planner und To Do und weitere Dienste. 
 
Microsoft Teams ist in jedem Fall startbereit, nicht nur irgendwann, sondern heute. Teams hilft ihre neue Homeoffice-Situation zu regeln und sicherzustellen, dass Sie mit dem Geschäftsbetrieb – soweit möglich – zur Tagesordnung übergehen können.  

Zusammengefasst -  
Ein gut ausgestattetes Homeoffice ist ausgerüstet mit:

• Schnellem, stabilem und sicheren Internet (mindestens mit WPA/WPA2-Verschlüsselung, besser noch mit VPN)
• einem großen Bildschirm
• einer ordentlichen Tastatur
• einem funktionstüchtigen Telefon (am Besten als Headset)
• Office 365 / Micosoft Teams

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