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Juli 2020 - Besprechungsoptionen in Teams

29.07.20 09:00
(c) Gera-Web GmbH

Besprechungenoptionen

In Microsoft Teams wurden die Besprechungenoptionen angepasst. Um die neuen Features schon nutzen zu können, klicken Sie oben in der Menüleiste Ihr eigenes Logo an. Jetzt haben Sie die Möglichkeit unter "Einstellungen" (siehe Bild links) den neuen Menüpunkt "Neue Besprechungenserfahrung" zu aktivieren. (Bild rechts)

An dieser Stelle können Sie den Demomodus aktivieren, bevor diese Funktion wahrscheinlich im September für alle Nutzer live gehen wird.

 

Microsoft Teams Besprechung

 

Besonders gut finden wir die praktische Neuerung, dass die Darstellung des Meetings in einem ausgelösten, eigenen Fenster dargestellt wird. Das vereinfacht das Handling allgemein, da das Fenster auf einem zweiten Monitor gezogen werden kann.

Zu erwähnen sei an dieser Stelle auch, dass die Menüleiste optisch angepasst wurde. 

 

Microsoft Teams Ansicht Besprechung

 

Nachdem Sie auf den Button an der "Jetzt teilnehmen" geklickt haben, öffnet sich das Besprechungsfenster. Auch hier wurde die Menüleiste überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet.

Hier im Beispiel möchten wir auf die Besprechungsnotizen hinweisen. Zu diesen gelangen Sie über die drei Punkte, dann auf Besprechungsnotizen anzeigen und es erscheint ein neues Fenster "Beginnen Sie sich Notizen zu machen" (Bild rechts)

 

Microsoft Teams neue Notizen

 

Durch den Klick auf den Button "Notizen machen" werden Sie automatisch in die Besprechung weitergeleitet. Hier wurde eine Registerkarte "Besprechungsnotizen" angelegt und in diese können Sie nun Ihre Informationen eintragen.

Vorher war das ein bischen komplizierter, bzw. nicht so schön dargestellt. Man wusste teilweise nicht so wirklich, wo man die Notizen nachlesen kann.


Unser Fazit: Die Usability wurde deutlich verbessert und schöner dargestellt.

 

Microsoft Teams Besprechungsnotizen

 

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